(التربية والتعليم) تختتم برنامجا تدريبيا لفريق إعداد مشروع النموذج المالي للوزارة

Views: 8

جريدة الوطن 

اختتمت مؤخرًا وزارة التربية والتعليم ممثلة بفريق إعداد مشروع النموذج المالي للوزارة البرنامج التدريبي

(the importance of communication at the workplace)

وبالتعاون مع شركة التميز للاستشارات المالية والتجارية، وذلك تحت رعاية سعادة ماجد بن سعيد البحري ـ وكيل الوزارة للشؤون الإدارية والمالية، وبحضور مقبول حسن بن موسى اللواتي ـ الرئيس التنفيذي لشركة التميز، والذي استهدف عدد (8) من أعضاء هذا الفريق، وعدد (12) من موظفي المديريات العامة بديوان عام الوزارة الذين تم الاستعانة بهم لتنفيذ هذا المشروع، وقد استمر لمدة (4) أيام على التوالي، وذلك بديوان عام الوزارة.

وحول أهمية البرنامج التدريبي وأهدافه، قال علي بن محمد اللواتي ـ المدير المساعد لدائرة تخطيط الاحتياجات التعليمية، ورئيس فريق إعداد مشروع النموذج المالي للوزارة: تأتي أهمية تنفيذ هذا البرنامج التدريبي من منطلق حرص فريق إعداد مشروع النموذج المالي للوزارة على تأهيل وتدريب أعضائه، والموظفين الذين تم الاستعانة بهم من مختلف المديريات العامة بالوزارة لتنفيذ المشروع لصقل مهارات التواصل الفعّال لديهم عبر تطبيقات البريد الإلكتروني، وممارسة العمل الجماعي، ومتابعة المهام الموكلة إليهم تقنيًا بكل سهولة ودقة، وتذكيرهم بالمواعيد لإنجاز تلك المهام، وإكسابهم عدد من مهارات التواصل التقني: كمهارة إدارة الوقت واستغلاله، ومهارة العمل الجماعي وأساليبه لتحقيق التناغم بين الفريق وإنجاز العمل بكل دقة وإتقان، ومهارة كيفية التغلب على المشكلات التي قد تواجههم أثناء إعداد وتوفير البيانات اللازمة لبناء النموذج المالي باستخدام تقنية اتصالات البريد الإلكتروني، وتعميق الفهم لديهم على أهمية العمل على أهداف الاستراتيجية الوطنية للتعليم 2040 في تنفيذ المشروع، ونأمل بهذا التدريب أن يكون إضافة عملية ناجحة؛ لتحقيق المهام الموكلة إليهم في مواعيدها المحددة.

وقد تم تقسيم المشاركين في هذا البرنامج التدريبي إلى مجموعتين بواقع يومين لكل مجموعة كإجراء احترازي وتحقيق للتباعد الجسدي بينهم، بسبب انتشار جائحة كورونا، وقد تم تدريبهم من قبل المدربة (بوجا نادكارني) على عدد (6) من المحاور التي تخللها الجانبان النظري والتطبيقي، ومنها: محور (التعريف بأهمية التواصل والاتصال، والتواصل الفعال)، ومحور(التواصل والمخاطبات عن طريق البريد الالكتروني)، ومحور (التكاتف والتعاون في العمل كفريق واحد)، والذي تناول عددًا من المواضيع، ومنها: الأسباب التي تؤدي إلى فشل العمل الجماعي، ورسائل البريد الإلكتروني لتحقيق أهداف الفريق، بالإضافة إلى محور (كيفية إدارة الوقت عبر البريد الإلكتروني)، ومحور (حل المشكلات)، ومحور (أهمية العمل على أهداف الاستراتيجية الوطنية للتعليم 2040 في تنفيذ المشروع).

وفي ختام هذا البرنامج التدريبي قدم سعادة ماجد بن سعيد البحري ـ وكيل الوزارة للشؤون الإدارية والمالية هدية تذكارية لشركة التميز للاستشارات المالية والتجارية، كما تقدم بالشكر الجزيل للمشاركين والمتدربين في هذا البرنامج التدريبي وتوزيع شهادات المشاركة لهم.

وحول مدى استفادة المشاركين من هذا البرنامج التدريبي، قال فارس بن سعيد الفارسي ـ رئيس قسم التحليل والمؤشرات بالوزارة، وعضو في فريق إعداد مشروع النموذج المالي للوزارة: البرنامج كان مفيدًا جدًّا، فقد اشتمل على الجانب النظري والعملي، فقد تعرفنا فيه على الكثير من المهارات: ككيفية التواصل بين أعضاء الفريق عن طريق البريد الالكتروني، وكيفية إنشاء مجموعات، وعمل وادراج المهام والمواعيد وطرق التذكير لها، كما تعرفنا على مهارات العمل الجماعي، وكيفية استخدام التطبيقات الإلكترونية لتنظيم أعمال الفريق، مؤكدًا بأن البرنامج سيفيدنا وبشكل إيجابي في أعمالنا القادمة في الفريق، من حيث توفير الجهد والتنظيم والسرعة في إنجاز المهام، وسيجعلنا على اطلاع مستمر لما تم إنجازه وما سيتم إنجازه لاتخاذ الإجراءات المناسبة له.

من جانبه قالت كوثر بنت محفوظ الحضرمية ـ أخصائية تنسيق ومتابعة بالمديرية العامة للمشاريع والصيانة بالوزارة: أتقدم بالشكر الجزيل للوزارة على تنفيذها هذا البرنامج الشائق والذي سيثري حتمًا الجوانب العملية لدينا، فقد تخلله الكثير من الأنشطة والألعاب التي تنمي مهارات العصف الذهني في التواصل والاتصال، مشيرة الى أنه على الرغم من استخدامنا اليومي للبريد الإلكتروني في أعمالنا، إلا أننا تعرفنا على العديد من المهام التي يمكننا القيام بها من خلاله: كالعمل في فريق أو مجموعات، وحل المشكلات، واستخدام التقويم لعمل خطط متكاملة ومرتبة وتوزيعها لكافة أعضاء الفريق.

Hits: 3